In tijden van thuiswerken zien we de rol van een intranet steeds belangrijker worden. Medewerkers willen een eenvoudige landingspagina vanwaaruit ze hun remote werk kunnen starten. Hier zijn de zes stappen naar een effectief intranet.

Stap 1: Identificeer de doelen

Bepaal welke doelstellingen het intranet gaat vervullen, aansluitend op uw bedrijfsstrategie: goed geïnformeerde medewerkers, efficiëntere processen, betere samenwerking en verhoogde medewerkerstevredenheid.

Stap 2: Evalueer de huidige software

Voer een gap-analyse uit om de sterke en zwakke punten van het huidige intranet te identificeren. Hoe goed ondersteunt het de doelstellingen?

Stap 3: Bepaal de stakeholders

Betrek HR, Facilities, Management en andere sleutelfiguren. Houd de groep zo beperkt mogelijk om voortgang te kunnen bereiken.

Stap 4: Bepaal de content secties

Denk aan een nieuws-sectie, online trainingen, een smoelenboek en HR-procedures. Een deel van het ontwerp vindt u mogelijk al in het huidige intranet.

Stap 5: Bepaal de technische eisen

Kijk naar beschikbare platformen (Microsoft SharePoint, Afas Insite) en bepaal welke het best past bij de gestelde doelen. Betrek IT vanwege de technische eisen en beperkingen.

Stap 6: Bepaal de look & feel

Match het intranet met de huisstijl en denk aan de mobiele versie. Blijf binnen de standaard mogelijkheden van het platform om grote kosten te vermijden.

Hulp nodig bij uw intranet?

Wij komen graag met u in contact om onze aanpak toe te lichten.

Contact opnemen