Wat is de toegevoegde waarde van een PMO?
Regelmatig wordt door bedrijven overwogen om een projectoffice of project management office op te zetten. Wat is het en vooral wat is de toegevoegde waarde van een PMO?
Waarom projecten?
Projecten spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van een bedrijf. Middels projecten worden nieuwe producten, processen of systemen in een organisatie neergezet die het bedrijf richting de toekomst sturen. Een project is de ideale vorm om in (korte) vaste tijd een resultaat neer te zetten. Projecten dienen te worden geleid door ervaren project managers om te zorgen dat er te allen tijde goed wordt gestuurd. Ervaring is nodig om te zorgen dat projecten in hun competitie met het dagelijkse werk niet ten onder gaan.
Wat is een PMO?
Een PMO of project management office is een centrale afdeling van project managers die leiding geven aan de projecten binnen het bedrijf. Zij worden vaak centraal aangestuurd door een programma manager, die tevens toeziet op de afstemming van de projecten.
Waarom een PMO?
Een PMO is een effectieve manier om de volwassenheid van project management in een organisatie snel beter te krijgen, Daardoor zullen projecten betere en vooral verwachte resultaten geven. Daarnaast voorziet een PMO ook in de sturing van de besluitvorming, ofwel: het wordt voor de start van een project duideijk of het project echt iets gaat opleveren.
De meeste projecten falen niet zozeer in de uitvoering, maar in de voorbereiding.
Het voorbereiden van projecten is daarom een belangrijke taak voor het PMO.
Wat is de toegevoegde waarde van een PMO?
Een PMO draagt bij aan :
- Een transparante besluitvorming, met meer commitment als gevolg
- Beter management van de scope van projecten
- Beter management van de afhankelijkheden tussen projecten
- Effectiever risico management
- Kostenbesparingen door uniforme werkwijzen
- Meer projecten binnen tijd en budget door professionelere aanpak
- Betere controle op de kwaliteit van mijlpalen
- Meer continuïteit in de wijze van projectvoering
- Uniforme projectuitvoering, waardoor meer projecten synchroon zijn uit te voeren
- Centrale kennis opbouw
- Betere schattingen van doorlooptijden en “estimates to complete”
- Standaarden in plannen van aanpak en voortgangsrapportages
- Snellere startup van projecten
- Centrale communicatie met minder misverstanden.
Voor meer informatie: neem contact op!
